Att köpa in globala molnlösningar som Microsoft 365 kan innebära problem för offentliga organisationer.
I en forskningsartikel presenterar Björn Lundell, professor i datavetenskap vid Högskolan i Skövde, och hans medförfattare tre rekommendationer för en lyckad anskaffning.
1: Analysera under vilka villkor lösningen kan användas. Finns nödvändiga licenser för att säkerställa att uppgifter och handlingar kan behandlas och förvaltas under och efter avslutad användning?
2: Ställ krav på reviderade avtalsvillkor. Det är nödvändigt för att möjliggöra en laglig och lämplig behandling och förvaltning av handlingarna.
3: Säkerställ en god långsiktig förvaltning. Leverantören bör tillhandahålla lösningen under hela livslängden för respektive handling.
